MENY

Eventservice

Vid större event kan logistiken kring inbjudan – OSA, bekräftelse av mottagen anmälan, påminnelser och avvikelser pga eventuell specialkost – bli betungande att själv hålla reda på. Vi kan göra hela denna process betydligt enklare.

Vi erbjuder ett komplett eventpaket som dramatiskt minskar din arbetsbörda, lyfter bort ett stort stressmoment och levererar ordning och reda i ett översiktligt webb-baserat verktyg där du kan följa processen i realtid. Paketet skräddarsys enligt din grafiska profil och övriga önskemål om text och bild.

eventserviceflow

Så fungerar det

Dina gäster får en digital eller tryckt inbjudan till ditt event, precis som vanligt. Gästen länkas in till en personlig inbjudningssida på webben där man bekräftar eller avstår från eventet, samt kryssar i eventuella kostalternativ. Gästen kan också bjuda in eller tipsa en medföljande till eventet, om du som arrangör tillåter det. Gästen får en bekräftelse på sitt val och får även en påminnelse en tid före eventet via email eller SMS. Allt detta formgivs enligt dina instruktioner, alternativt används någon av våra mallar för t ex bröllop, fest eller konferens.

Du som arrangör får en sammanställning över vilka som anmält sig respektive tackat nej, och kan följa öppnings- och svarsfrekvens i realtid i det webb-baserade administratörsgränssnittet. Efter eventet är det enkelt att skicka ett tack till deltagarna – alla som kom har uppgivit namn och epostadress i en databas för vidare bearbetning.

Westers eventpaket

  • Grafisk formgivning och webbdesign av personlig eventsida (OSA och individuella avvikelser)
  • Html-baserad emailinbjudan och/eller tryckt inbjudan för postdistribution
  • Bekräftelse av anmälan till gäst
  • Medinbjudan av gästens sällskap
  • Påminnelse till anmälda gäster via email och/eller SMS inför eventet
  • Administratörssida med statistik och uppföljning på individnivå

eventservicedesign

Utöver dessa tjänster kan vi enkelt producera personligt utformade trycksaker, menyer, sånghäften, etiketter för flaskor och burkar etc, som ytterligare kommunicerar eventets tema eller avsändare. Kontakta oss för ytterligare information och detaljerad prisbild!

Kontakta oss