Case

Vi erbjuder en stor mängd event- och festlokaler i Stockholm att hyra för såväl dags- som kvällsevenemang – Från det lilla dopet eller intima bröllopet, till den stora konferensen eller galamiddagen.

En dagshyra (oftast mellan 08:00-16:00) i en mindre lokal, för sällskap upp till ex. 50 personer, kan kosta från 10.000 kr, medan en kvällshyra oftast börjar på 30.000 kr och sedan går uppåt baserat på storlek, läge, etc.

Värt att notera är att alla lokaler har olika regler som kan påverka den totala prisbilden, men också vad du får och inte får göra i lokalen. Därför är det viktigt att stämma av exempelvis:

• Vad ingår i hyran?
  • Städning?
  • Möbler?
  • Personal?
  • Teknik?
  • Porslin?
• Får man ta med sig egen dryck?
• Vad tillkommer eventuellt vid hyra?
• Vilka tider får vi nyttja lokalen?
• Ingår tider att rigga och riva för eventet?

Ovan är bara några exempel på frågor att ställa inför din bokning. Viktigt är att ta reda på så mycket som möjligt för att undvika missförstånd eller merkostnader.

Är du på jakt efter en eventlokal? Hör av dig så hjälper vi gärna till att hitta den perfekta platsen!

Läs mer om lokalerna i vårt utbud här: westers.se/lokaler

För att undvika stress och stök själv, kan det vara perfekt med personal som hjälper till. På Westers utbildar vi all vår personal för att ge bästa möjliga service. Nedan är några roller du kan boka via oss:

Arbetsledare – ansvarar för hela din tillställning från start till mål. Likt en hovmästare, fast mer hands-on!

Serveringspersonal – genom interna nivåindelningar utifrån kunskap och erfarenhet, kan vi erbjuda personal för såväl mingel som sittande trerättersmiddagar. Alltid med hög kompetens och servicenivå!

Kockar – När maten är i fokus är kockarna på plats de som får de sista bitarna att falla på plats. Den sista touchen, säkerställandet av högsta möjliga kvalitet såväl i smaker som visuellt, och en garanti att ditt utbud alltid hålls fräscht.

Bartenders – Cocktails, groggar eller enbart öl, vin och cider i baren? Våra bartender i olika nivåer kan leverera en härlig och smidig upplevelse till era gäster genom hela kvällen!

Garderobiär – Vill du ha en bemannad garderob, där gästerna hälsas välkomna och adjö, är garderobiärer alltid värt att investera i. Det ger en härlig känsla av trygghet och service!

Roddare – Vid större evenemang är roddarna på plats i god tid innan och efter genomförandet, för att se till att alla möbler, dekor, scener etc omriktas till rätt plats för ditt specifika tillfälle.

Vi hjälper dig självklart planera och bestämma vilka roller och hur många du behöver för din tillställning. Hör av dig så bollar vi gärna tillsammans och syr ihop ett bra upplägg!

Är det dags att beställa catering till en privat tillställning eller ditt företag i Stockholm? Då kan det vara bra att veta på ett ungefär vad det kan kosta! Det korta svaret? Catering varierar i pris beroende på innehåll, kvalitet, menyval och omfattning.

Kort summerat
Medan en mättande lunch i form av en wrap, bowl eller sallad kan kosta mellan 120-175 kr, kostar en buffé från ca 255 kr/person och en trerättersmeny från ca 505 kr/person. Det gör att spannet beroende på vad du ska beställa är relativt brett.

Våra priser
Hos Westers har vi ett brett utbud med en rad olika prispunkter, varav frånpriser per kategori ser ut enligt nedan:

AW-menyer: från 195 kr/person
Buffé: från 255 kr/person
Grillbuffé: från 345 kr/person
Studentmenyer: från 315 kr/person

Trerättersmeny: från 505 kr/person
Tvårättersmeny (förrätt + varmrätt): från 370 kr/person

Lunchbuffé: från 159 kr/person
Husmanskost: från 165 kr/person
Sallader/Bowls/Wraps: från 120 kr/st

Tilltugg (ex. canapéer, sliders, snittar och liknande): från 45 kr/st

Julbord: från 425 kr/person
Jultallrik: från 315 kr/person

Frukostpaket: från 115 kr/person
Frukostbuffé: från 195 kr/person
Fikabröd: från 35 kr/st

Prisexempel
Buffé för 20 personer – 20 x 255 kr = 5.100 kr
Trerättersmeny för 50 personer – 50 x 505 kr = 25.250 kr
Studentmeny för 40 personer – 40 x 315 kr = 12.600 kr
Julbord för 80 personer – 80 x 425 kr = 34.000 kr

Du kan också komplettera din beställning med en rad olika produkter och tjänster från Westers, exempelvis porslin och serveringsutrustning, möbler, linnedukar, serveringspersonal och mycket mer. Samtliga uppdrag med tillval av produkter och tjänster genom ett komplett offertförslag.

Vill du rådfråga kring din förfrågan eller beställning? Hör av dig till oss på 08-744 30 60 eller info@westers.se!

*Observera att alla frånpriser ovan är exklusive moms. Momssatsen på catering är 12%. Eventuella transporter/leveranser tillkommer.

Kostnaden för transporter varierar beroende på dag, storlek, innehåll, tid och geografiskt område. Därför räknas detta av efter genomförd beställning.

Vårt produktionskök och kontor är beläget i Bromma, och alla transporter/leveranser beräknas härifrån och tillbaka. Det går även bra att hämta och lämna sin beställning själv, utan någon kostnad självklart.

Vill du ha ett ungefärligt estimat? Hör av dig så ordnar vi det!

Avbokning catering
Catering, inklusive linne, porslin, möbler och blommor som avbokas senare än 6 arbetsdagar debiteras med 100 % av offererad kostnad exklusive budkostnad. Alla ändringar ska ske skriftligen för att vara gällande. För eventuella andra kostnader gällande inköpta tjänster från andra leverantörer så gäller respektive leverantörs avbokningsregler. 

Avbokning & Ändring av personal
Personal som avbokas eller ändras efter bokningsbekräftelse debiteras alltid med 100 % av kostnaden med hänvisning till kollektivavtal mellan HRF och Visita. 

Beställning
Senast 10 arbetsdagar före arrangemanget måste Westers få besked om antal gäster, vald meny och eventuella avvikelser såsom allergiker/vegetarianer. Detta skall ske skriftligen med namn på dessa. Senast 6 arbetsdagar före arrangemanget är sista dag för möjliga ändringar av antalet gäster dock med en maximal ändring om +/-10%! För ändringar som sker efter denna tidsfrist, gör ansvarig säljare en bedömning om de kan genomföras. Om ändringen är möjlig tillkommer en kostnad för justeringen.

Förskottsbetalning lokaler
Förskottsfaktura motsvarande 100% av lokalhyran skickas till beställaren vid signering av avtal eller bekräftad beställning. Denna summa återbetalas ej vid eventuell avbokning.

Förskottsbetalning privatpersoner
För privatpersoner förskottsfakturerar vi hela beloppet för beställningen. Vid bokning av lokal faktureras lokalhyran separat enligt ovan och resterande belopp närmare inpå arrangemangsdatum. Denna faktura måste vara betald senast 10 dagar innan arrangemangsdatum. 

Fakturering och betalning
Fakturering sker till juridisk person efter genomförd beställning med 10 dagars betalningsvillkor som standard. Faktura skickas via e-post eller som e-faktura. 

Vid bokning av lokal tillämpar vi för juridisk person förskottsfakturering motsvarande 100% av beloppet för lokalhyran. 

För privatpersoner tillämpar vi förskottsfakturering av totalbeloppet. 

Avbeställning events

• Avbokar beställaren arrangemanget tidigare än 30 arbetsdagar före arrangemanget debiteras beställaren 50 % av budgeterad totalkostnad.
  
• Avbokar beställaren arrangemanget 30 arbetsdagar eller senare före arrangemanget debiteras beställaren 100 % av budgeterad totalkostnad.
  

Betalning av betald förskottsbetalning för lokalen betalas ej tillbaka. För kostnader gällande inköpta tjänster så som extern lokal, artister, teknik, dekor och aktiviteter så gäller respektive leverantörs avbokningsregler. 

Hyresvillkor/Betalningsvillkor porslin/serveringsutrustning/linne:
Hyrestagaren ansvarar för alla eventuella förluster samt skador av hyrgodset inklusive emballage under hyrestiden. Återanskaffningsvärdet faktureras hyrestagaren så snart kostnaden är känd. 

Obestånd
Om beställaren kommer på obestånd, ställer in sina betalningar eller försätts i företagsrekonstruktion har Westers rätt att ställa in beställt event varvid Westers har rätt till ersättning enligt bestämmelserna under rubriken ”Avbeställning events” såsom om beställaren avbokat eventet.  

Force Majeure
Parterna (Westers och beställaren) skall vara befriade från skyldigheter som kan följa av avtalet i det fall omständighet inträder som ligger utanför parternas kontroll. Exempel innefattar bland annat, men ej uteslutande, händelser som krig, naturkatastrofer, strejker och lagförändringar. 

Parterna äger häva avtalet, delvis eller i sin helhet, om sådan omständighet inträder. Hävning skall föregås av en skriftlig framställning om uppsägning med angivande av orsak.